Access felddatentyp anlage

Sie verwenden das Feature Anlage in Access, um den Datensätzen in Ihrer Datenbank eine oder mehrere Dateien Dokumente, Präsentationen, Bilder usw. Dieser Artikel enthält die Hintergrundinformationen und Schritte, die zum Konfigurieren einer Datenbank für die Verwendung von Anlagen und zum Anfügen und Verwalten von Daten erforderlich sind. Warum sind Anlagen sinnvoll? Hinzufügen eines Anlagefelds zu einer Tabelle. Direktes Anfügen von Dateien an Tabellen. Verwenden von Anlagen mit Formularen und Berichten. Speichern von angefügten Dateien an anderen Speicherorten. Entfernen angefügter Dateien. Verwenden von Anlagen ohne Maus oder anderes Zeigegerät. Anlagen können zum Speichern mehrerer Dateien in einem einzelnen Feld verwendet werden, und Sie können sogar mehrere Dateitypen in diesem Feld speichern. Nehmen Sie z. Frühere Versionen von Access eine Technologie namens Object Linking and Embedding OLE zum Speichern von Bildern und Dokumenten verwendet. Wenn dann ein Bild oder ein Dokument aus der Datenbank angezeigt wurde, stellt OLE das Bitmapabbild anstelle der Originaldatei dar.

Access Felddatentyp Anlage: Grundlagen

Angenommen, Sie erstellen ein Feld aus der Datenblattansicht und:. Verwenden ein vorhandenes Feld aus einer anderen Tabelle, dann ist der Datentyp bereits in der Vorlage oder in der anderen Tabelle definiert. Geben Daten in eine leere Spalte oder ein leeres Feld ein, dann weist Access dem Feld einen Datentyp auf Basis der Werte zu, die Sie eingeben. Alternativ können Sie den Datentyp und das Datenformat für das Feld zuweisen. Stellen Sie sich den Datentyp eines Felds als eine Reihe von Eigenschaften vor, die für alle Werte gelten, die im Feld enthalten sind. Werte, die in einem Feld "Kurzer Text" gespeichert sind, dürfen beispielsweise nur Buchstaben, Zahlen und einen begrenzten Satz von Interpunktionszeichen enthalten, und ein Feld "Kurzer Text" darf nur maximal Zeichen enthalten. Tipp: Gelegentlich haben die Daten in einem Feld scheinbar einen Datentyp, dieser ist aber tatsächlich ein anderer. Zum Beispiel könnte ein Feld scheinbar numerische Werte enthalten, enthält aber tatsächlich Textwerte, etwa Raumnummern.

Einführung in die Felddatentypen in Anlagen

Mit Access hat Microsoft mit dem Anlage-Feld einen neuen Felddatentyp eingeführt, der gleichzeitig ein neues Steuerelement mitbringt. Mit dem Anlage-Feld speichern Sie alle möglichen Dateien in einem Feld der Datenbank — und bei Bedarf sogar mehrere Dateien pro Datensatz. Dieser Artikel liefert alle Informationen rund um das Anlage-Feld und zeigt, welche Aufgaben Sie damit erledigen können. Die wichtigste Voraussetzung für die Nutzung dieses Artikels ist das Vorhandensein von Access oder neuer. Unter Access und älter gibt es das Anlagefeld noch nicht. Wenn Sie unter Access oder neuer Felder zu einer Tabelle in der Entwurfsansicht hinzufügen, finden Sie dort einen neuen Datentyp namens Anlage siehe Bild 1. Zu Beispielzwecken erstellen wir eine neue Tabelle namens tblDateien , die das Primärschlüsselfeld DateiID , das Textfeld Dateiname und das Anlage-Feld Datei enthält siehe Bild 2. Wie Sie der Abbildung entnehmen können, liefert dieser Datentyp nur zwei Eigenschaften: Beschriftung und Eingabe erforderlich. Warum das so ist, erfahren Sie weiter unten.

Optimierung von Access Felddatentyp Anlagen

Zitat oder kann man das besser machen? Platzsparender sicherlich, und zwar indem du nur die Zugriffspfade zu den Bilddateien in der DB speicherst. Juli 17, , Hallo, vielen Dank für den Tipp, nur die Zugriffspfade für die Bilder zu speichern - aber leider hapert es bei mir mit der Ausführung. Ich habe jetzt das Feld mit dem Feldtyp Anlage gelöscht und habe im Steuerelement Bild als Bildtyp Verknüpft eingestellt. Aber wo speichere ich jetzt den Pfad? MzKlMu Moderator Access-Oberguru Beiträge: Hallo, in einem extra Feld, das Du wahrscheinlich erst anlegen musst. Ist das auch für die DB mit den Rezepten? Hallo, ja, das ist auch für die DB mit den Rezepten, es handelt sich um Fotos von Torten etc. Ich habe Fotos im JPEG-Format mit Namen wie Clowntorte, Mozarttorte etc. Dann habe ich aus der Feldliste das Feld BildPfad auf den Formularentwurf gezogen. Dort zeigt er mir den Inhalt des Textfeldes an, aber wie verknüpfe ich das mit dem Bild-Steuerelement? FileData und Bild. FileName, was hat es damit auf sich? Entschuldigt bitte, dass ich mich so dumm anstelle, aber ich habe noch nie mit Bildern gearbeitet.